طبق اطلاع سازمان حج و زیارت، ثبت نام جهت متقاضیان سفر به سرزمین وحی از امروز شنبه 11 مرداد ماه 1404 آغاز و از ابتدای شهریور ماه اعزام زائران انجام خواهد شد.

به گزارش مهر، بر این اساس مقرر است عملیات عمره مفرده ان شاءالله طی مراحل و بازه های زمانی مختلف انجام شود که در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ 1404/06/01 تا 1404/08/01 مطابق موارد ذیل اعزام خواهند شد:

استان های مشمول ثبت نام در مرحله اول: تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان

نام نویسی از متقاضیان سایر استان ها و ایستگاه های پروازی شامل خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهکیلویه و بویراحمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.

تمامی دارندگان کارت های ثبت نامی عمره (شامل اولویت های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان.

تشکیل گروه و نام نویسی اولیه: تمامی افراد باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانیMY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروان های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) کنند.

همانگونه که ذکر شد، نام نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممکن خواهد بود. از این رو به متقاضیان گرامی توصیه می شود برای صرفه جویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام کنند.

متقاضیان اعزام پس از نام نویسی اولیه در گروه های اعزامی، بمنظور قطعی کردن ثبت نام خود و تحویل مدارک لازم می بایست حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت 48 ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام کنند.

توجه: قطعی شدن ثبت نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، ایشان منصرف از سفر تلقی و به طور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

هزینه های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه های ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتل های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و … بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد. کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا در صورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل؛ تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق الزحمه مربوطه اقدام کنند.

درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبت نامی عمره می توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #64511*4* از اولویت کارت ثبت نامی خویش (اولویت های 600 گانه) مطلع شوند.

برای سهولت در ثبت نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت های ثبت نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت نام چندین نفر بطور همزمان اقدام کنند.

تشرف عمره گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان است.

اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان باید از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند. در صورت وجود هر گونه سوال و یا ابهام در طول فرایند ثبت نام، همکاران حج و زیارت در استان ها و کارگزاران زیارتی آماده پاسخگویی هستند.