فرارو- درست است که پیش از نقل وانتقال رسمی سند در دفترخانه، تمامی استعلام های قانونی توسط دفاتر اسناد رسمی انجام می شود اما مسئولیت اصلی بررسی اولیه بر عهده خریدار و فروشنده است.

به گزارش فرارو؛ توصیه می شود پیش از پرداخت هرگونه بیعانه یا حق بنگاه، تمامی استعلام های ضروری را در کمتر از 10 دقیقه، در حضور بنگاه دار انجام دهید. این کار از اتلاف وقت، خسارت مالی و بروز کلاهبرداری های ملکی جلوگیری کرده و اطمینان خاطر طرفین معامله را به همراه دارد.

برای اطمینان از توقیف یا بازداشت نبودن ملک، به سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir مراجعه کنید.

استفاده از خدمات این سامانه شامل مواردی عمومی که در دسترس همگان قرار دارد. برای استعلام به بخش تصدیق اصالت سند مالکیت مراجعه کنید. در این بخش می توانید اصالت سند مالکیت را با وارد کردن یک سری اطلاعات از جمله کد ملی فرد مالک، واحد ثبتی، نوع سند، شماره دفتر املاک الکترونیکی و ... بررسی کنید.

توصیه می شود پیش از امضای قولنامه یا پرداخت هرگونه وجه، وضعیت ممنوع المعامله بودن مالک را به صورت آنلاین استعلام کنید.

در حال حاضر، امکان انجام این استعلام از طریق سکوهای خدمات قضایی بخش خصوصی نظیر اپلیکیشن آپ فراهم است. کافی است پس از نصب برنامه:

1.وارد بخش خدمات قوه قضاییه شوید.

2.گزینه استعلام اعتبار معاملاتی افراد را انتخاب کنید.

3.با وارد کردن کد ملی مالک، از وضعیت ممنوع المعامله بودن یا آزاد بودن وی مطلع شوید.

از طریق سامانه شرکت پست به آدرس https://gnaf.post.ir می توانید اعتبار کد پستی و صحت نشانی ملک را بررسی کنید.

مراحل انجام استعلام عبارتند از:

در این مرحله، نشانی دقیق و معتبر ملک نمایش داده می شود و می توانید مطمئن شوید آدرس مندرج در قولنامه یا سند با داده های رسمی شرکت پست مطابقت دارد.

برای اطمینان از اینکه ملک مورد معامله با اطلاعات مندرج در سند تک برگ مطابقت دارد، می توانید از شناسه ملی جغرافیایی درج شده در پایین سمت راست سند استفاده کنید.

1. شناسه ملی جغرافیایی (عدد 23 رقمی) مندرج در پایین سمت راست سند تک برگ را یادداشت کنید.

2. به سایت https://geoplanner.com مراجعه نمایید.

3. اعداد شناسه ملی را از سمت چپ، 6 رقم اول را در کادر x-ea، 7 رقم دوم را در کادر y-no و سه رقم بعدی را در کادر s وارد می کنیم و لوکیشن دقیق نمایش داده می شود.

با انجام این مراحل، موقعیت دقیق ملک روی نقشه نمایش داده می شود و می توانید آن را با موقعیت واقعی و اطلاعات سند مقایسه کنید.

در صورتی که فروشنده شخصاً در بنگاه حاضر نمی شود و وکیل یا نماینده ای به جای او حضور دارد، حتماً اصالت وکالت نامه و سند تنظیمی را به روش آنلاین و الکترونیکی، از سامانه استعلام وکالت نامه یا همان سامانه ثبت من، به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir، بگیرید و با استفاده از اطلاعات شناسه سند و رمز تصدیق، برای استعلام وکالت نامه به روش آنلاین و الکترونیکی، اقدام نمایید.

بررسی عبارات مندرج پشت سند

اگر در پشت سند عباراتی مانند حق ارتفاق، حق انتفاع، صلح عمری یا اوقاف نوشته شده باشد، به این معناست که ملک به طور کامل در اختیار مالک نیست و شخص دیگری نیز حق استفاده از آن را دارد. در چنین مواردی از خرید ملک خودداری کنید مگر با مشورت حقوقی دقیق.

اگر فروشنده هستید و برای بیعانه چک صیادی دریافت کردید، توسط پیامک به شما اطلاع می دهند که چکی به نام تان صادر شده است. پس از آن شما می توانید برای بررسی کد دستوری ( *1*2*2*کد ملی ذینفع *شناسه صیادی چک) را به سرشماره 4040701701 پیامک بزنید و به شیوه تصویر زیر استعلام بگیرید.

پس از انجام تمامی استعلامات و پیش از پرداخت بیعانه، حتماً حق التزام (وجه ضمانت) را در قولنامه مشخص کنید. برای مثال، در متن قرارداد ذکر شود:

این ملک بنا به اقرار صاحب ملک با شماره ملی ... متعلق به وی بوده و تحت رهن بانک، اوقاف، هبه، صلح عمری یا هرگونه مانع قانونی جهت نقل و انتقال سند نمی باشد. فروشنده متعهد است پس از پرداخت کلیه هزینه های مربوطه اعم از مالیات، عوارض شهرداری، هزینه های نقل و انتقال سند وسایر هزینه های مربوطه در تاریخ ... ساعت ... جهت انتقال سند در دفترخانه شماره ... به آدرس ... حاضر شود. در صورت عدم حضور یا خلاف واقع بودن ادعای مالکیت، فروشنده موظف به پرداخت حق التزام به مبلغ ... تومان جهت جبران خسارت خواهد بود.

اگر در زمان مقرر فروشنده حاضر نشد، برای پیگیری قضایی از دفترخانه گواهی عدم حضور بگیرید.

همچنین فروشنده می تواند شرط زیر را برای حفظ حقوق خود اضافه کند:

خریدار خانم/آقای ... با کد ملی ... حق واگذاری، هبه، صلح یا هر گونه انتقال جزیی و کلی ملک فروخته شده به غیر را پیش از وصل کامل تمامی چکها به مشخصات .... ندارد و در صورت عدم نقد شدن هر یک از این چک ها معامله منفسخ و خریدار موظف به پرداخت .... تومان وجه التزام بابت ضرور و زیان خواهد بود.